当外国公司寻求在香港设立办事处时,他们通常会注册为”非香港公司”。这种身份允许外国实体在香港境内运营,同时保持其在本国的合法身份。注册、遵守当地法规以及维持注册非香港公司地位的过程涉及多个步骤,包括向公司注册处备案和遵守年度申报表要求。
什么是注册非香港公司？
注册非香港公司是指在香港境外注册成立的任何公司,通过分支机构或代表处在该市设立业务。这种身份允许外国公司在香港开展业务,同时保留其在其所在司法管辖区的合法身份和注册。据《公司条例》（第622章）第16部分,这些实体须在香港公司註册处註册。
什么是注册非香港公司？
公司注册处非香港公司注册
要作为非香港公司在香港开展业务,外国公司必须在设立业务机构后一个月内向公司注册处注册。该过程相对简单,但需要提交多个文件,包括:
- 表（NN1）:详细说明公司名称、香港主要营业地地址以及公司董事和秘书信息的正式申请表。
- 经认证的公司注册文件副本:非香港公司必须提供其公司章程、公司注册证书以及在母国管辖范围内确定其合法身份的其他文件的经认证副本。
- 注册办事处地址:外国公司在本国的注册办事处地址也必须提交。
- Business Address in Hong Kong:需要香港本地商业地址,即使它只是分行或代表处。
（公司註册处）提交并批准必要的文件后, 公司将收到一份非香港公司的註册证书, 该证书确认其註册并授权其在香港合法经营。
非香港公司注册证书
非香港公司注册证书是作为外国公司在香港成功注册经商证明的重要文件。该证书由香港公司注册处在提交所需文件并完成注册程序后颁发。
该证书不仅允许公司在香港合法经营,还确保公司得到地方当局的认可。作为合规义务的一部分,该公司必须在香港的主要营业地点展示其证书。
注册非香港公司的年度回报
注册非香港公司的关键合规要求之一是提交年度申报表。年度申报表提供有关公司董事、秘书以及香港业务活动的最新信息。必须在公司注册周年纪念日后 42 天内提交给公司注册处。
非香港公司年报所需内容包括:
- 公司董事和秘书的详细信息: 必须提供有关董事和公司秘书的最新信息。
- 注册办事处地址:必须注明本国注册办事处地址和香港主要营业地点。
- 股本和结构:有关公司股本及其结构的任何变更的信息必须详细说明。
未能按时提交年度申报表可能会导致罚款、罚款,甚至取消公司在香港的注册身份。
注册非香港公司的年度回报
非香港公司注册证书
注册为非香港公司有几个好处,包括:
- 港市场准入:外国公司获得在全球最具活力的金融和贸易中心之一建立存在的能力。
- 简单税收制度:香港有利的税收制度,企业税率低,使其成为吸引外国企业的目的地。
- 法律确定性和保护:注册为外国公司提供法律保护,并确保其能够对香港的商业友好型法律环境充满信心地开展业务。
- 品牌认可:在香港设立注册实体,可提升外企在亚太地区的声誉和品牌。
保持合规性
虽然在香港注册非香港公司的过程相对简单,但保持遵守现行法规至关重要。以下是一些关键方面:
- 商业登记:非香港公司除了在公司登记处登记外,还必须获得税务局的商业登记证书。该证书必须每年更新一次。
- 备案要求:如前所述,提交年度申报表是强制性的,但外国公司还必须确保根据其行业和业务活动的性质遵守任何额外的报告要求。
- 税:非香港公司必须遵守当地税法,包括提交利润税申报表（如果适用）。
如何注销非香港公司
如果非香港公司决定停止在香港的业务活动,则必须向公司注册处注销。此过程包括提交停止业务通知并确保履行所有合规义务,包括提交最终年度申报表。一旦注销,该公司将不再被授权在香港运营。
如何注销非香港公司
结论
注册非香港公司为外国企业提供了开拓香港充满活力的市场的机会,同时享受有利的商业环境和简单的监管要求。然而,公司必须继续努力履行其合规义务,例如提交年度申报表并向公司登记处保存准确记录。通过这样做,他们可以充分利用在全球领先的商业中心之一运营所带来的好处。
