香港公司秘书的角色至关重要，因为它涵盖对公司合规和公司治理至关重要的各种法律和行政职责。 公司秘书不应与行政助理混淆； 相反，他们担任香港公司法规定的特定公司职位。
他们的主要职责包括维护公司的法定记录、组织董事会会议和年度股东大会，以及记录这些聚会的会议记录。 他们在确保公司遵守香港公司条例和其他适用法律法规的要求方面发挥着至关重要的作用。 与公司注册处和税务局等监管机构的沟通也属于公司秘书的职权范围。
要获得此职位的资格，该个人必须居住在香港或是香港注册的公司，并且不能同时担任该公司的唯一董事。 虽然法律没有规定具体资格，但建议任命对香港公司法律和法规有深入了解的人，最好具有法律或会计背景。
此外，公司可以选择将公司秘书的角色外包给专门提供公司秘书服务的第三方服务提供商，这对于不需要全职内部秘书的小型企业特别有利。 总体而言，公司秘书在确保香港公司顺利运作、合规和治理方面发挥着关键作用。