在香港，公司若要更换注册代理，需遵循《公司条例》规定的一系列程序。注册代理通常是经过许可的公司服务提供者，协助公司处理接收和递送官方信函及维护合规文件。更换注册代理的手续包括向香港公司注册处更新相关记录，以确保连续性和顺利过渡。
- 更换注册代理：任命新代理 – 公司需在提交变更之前先任命新的注册代理。这是至关重要的一步，因为新代理必须是具备执照并拥有在香港提供公司服务经验的专业人士，以执行重要的行政职能和法律文件处理。
- 董事会决议 – 公司董事会应收到通知后开会讨论更换注册代理的事宜。在会议讨论后，董事会通过决议，授权任命新代理的签署。此决议应记录在公司记录中，作为公司内部合规要求的一部分。
- 通知公司注册处 – 董事会的批准后，应向公司注册处发出通知。如新代理的地址与之前代理的记录地址不同，则需提交“表格ND2A”以更改注册地址。需及时完成此操作以避免因未提交而受到处罚。
- 通知当前注册代理 – 良好的商业惯例是正式通知当前代理所采取的行动。此通知应包括变更生效日期，以便原代理转交文件并完成未尽事宜。
- 文件转移 – 原代理应将公司所有相关记录转移给新注册代理。这可能包括法定记录、财务报表和其他需要保存的合规文件。
总而言之，若处理得当，在香港更换注册代理是一个相对顺利的过程。在每一步都小心谨慎，将确保公司顺利过渡至新注册代理，并继续遵守香港的法律规定。