香港是希望在亚洲拓展业务的外国公司的热门目的地。在香港建立业务的方法之一是 注册分公司，它是母公司的延伸，而不是一个独立的法人实体。在这篇文章中，我们将解释什么是分公司，其优点和缺点是什么，以及如何在香港注册分公司。
什么是非香港公司的分公司？
一个分公司 是与其外国母公司以其相同名称和业务活动运营的商业实体。它没有自己的股本或董事会，并且不受香港公司条例的约束。然而，它必须符合公司注册处和税务局的注册要求，以及任何其他相关法律法规。
一个分公司 分公司在香港开展业务时可以利用其母公司的声誉和资源，但也使母公司对分公司的债务和义务承担无限责任。因此，在做出决定之前评估设立分支机构的风险和收益非常重要。
在香港设立分公司的好处
在香港注册分公司的一些优势包括：
• 与其他香港公司一样，可享受较低的企业税率，首200万港元利润为8.25%，后续金额为16.5%。
• 它可以受益于香港与其他国家和地区签订的广泛的双重征税协定网络，这些协定可以减少或消除股息、利息、特许权使用费等的预扣税。
• 它可以进入香港庞大而多元化的市场，香港是亚洲领先的金融和贸易中心，也是通往中国大陆的门户。
• 它可以使用与其母公司相同的名称和品牌，这可以提高其在客户和合作伙伴中的可信度和认可度。
在香港注册分公司的缺点
在香港注册分公司的一些缺点是：
• 它不具有独立于母公司的法律地位，这意味着母公司对分支机构的所有责任和义务承担全部责任，包括税收、债务、诉讼等。
• 它无法享受本地公司可享受的一些激励措施和计划，例如技术券计划、中小企业出口营销基金或中小企业融资担保计划。
• 根据其母公司业务的性质和范围，其业务活动可能会面临一些限制。 例如，除非其母公司获得有关当局的授权，否则它不能从事银行或保险活动。
• 可能需要向公司注册处和税务局提交额外的文件和信息，例如其母公司的章程、注册证书、账户等。
在香港注册分公司的主要特征
要在香港注册分公司，您需要满足一些基本要求并提供一些必要信息。 这些包括：
• 与您母公司的名称相匹配或相似的名称，除非该名称已被使用或被公司注册处视为具有误导性或不当。
• 居住在香港并被授权代表您的分行接受法律通知的当地代表。 代表可以是个人或公司实体（例如律师或会计师事务所或执业机构）。
• 营业地点，即您的分支机构运营并保存其法定记录的实际地点。 您不能使用邮政信箱或虚拟办公室作为您的营业地点。
• 母公司注册管辖区颁发的注册证书及其章程（例如组织章程大纲和细则）和最新账目（如果适用）。
申请香港分公司商业登记的步骤
在香港注册分公司的流程包括两个步骤：获得名称批准以及向公司注册处和税务局申请注册。 您需要聘请专业服务提供商来协助您完成这些步骤。
第一步：申请姓名
您需要提交申请表（表格 NN1），以检查您拟定的名称是否可供公司注册处使用并接受。 您还可以在提交申请之前使用他们的在线服务进行初步姓名搜索。 如果您在线提交申请，名称审批流程通常需要 1 个工作日；如果您通过邮寄提交申请，则需要 2 个工作日。
第二步：申请注册
一旦您的名称获得批准，您需要提交另一份申请表（表格 NN2）以及向公司注册处注册分公司所需的文件和费用。 这些文件包括：
• 母公司注册证书的核证副本
• 母公司章程的核证副本
• 母公司最新账目的核证副本（如果适用）
• 您当地代表的身份证明文件
• 您在香港营业地点的地址通知
您还需要在香港设立营业地点后的一个月内向税务局申请商业登记证。 您可以通过填写申请表（表格 IRBR1）并支付规定的费用来完成此操作。 商业登记证将允许您纳税并向税务局提交申报表。
注册过程通常需要大约四到六周的时间，具体取决于您的申请和文件的完整性和准确性。 一旦您的分公司注册完毕，您将收到非香港公司注册证明书及商业登记证。 您需要在您的营业地点展示这些证书并每年更新。
结论
在香港注册分公司是想要进入香港市场并在香港经营的外国公司的选择之一。 它有一些好处，例如低税率、双重征税减免和品牌知名度，但也有一些缺点，例如无限责任、有限的激励措施和额外的合规要求。 因此，在决定分支机构是否适合您的业务需求和目标之前，建议咨询专业服务提供商。
