本隐私政策适用于 www.hongkongcompanyformation.hk，该网站由 One IBC® Group（在本隐私政策中称为“我们”和“我们的”）拥有和运营。 本隐私政策描述了我们如何收集和使用您在我们网站上提供的个人信息，以及您对我们持有的个人数据的权利。 它还描述了您在我们使用您的个人信息方面可以做出的选择，以及您如何访问和更新此信息。
请注意，One IBC® Group 或其相关 One IBC® Group 实体是您个人数据的控制者，并受适用的数据保护法律和法规的约束，其中可能包括但不限于 2016 年欧盟通用数据保护条例 /679 和《个人资料私隐条例》（香港法律第 486 章）（统称为“适用资料保护法”）。
我们任命我们的隐私和数据合规部门 – 负责 One IBC® Group 客户的个人数据保护。 联系方式是：
电子邮件: support@hongkongcompanyformation.hk
电话: +852 5804 3919
本隐私政策取代您在上述规定的生效日期之前可能收到或遇到的任何先前的隐私政策或类似文件。
1. 您的权利
根据适用的数据保护法，您拥有下列权利：
- 访问并获取我们持有的有关您的个人数据的副本；
- 如果您的个人数据给您造成损害或困扰，请要求我们停止处理您的个人数据；
- 如果您的个人数据给您造成伤害或困扰，请要求我们停止处理您的个人数据；
- 要求我们删除您的个人数据；
- 要求我们限制有关您个人数据的数据处理活动；
- 接收您以指定的合理格式提供给我们的个人数据，包括为了您将该个人数据传输给另一个数据控制者的目的；
- 要求更正我们持有的有关您的任何不准确的个人数据。
请注意，上述权利受到某些条件的限制，并且在某些情况下，我们可能可以根据例外情况合法拒绝请求。
有关您权利的更多信息，我们建议咨询您所在地区的相关数据保护政府机构或监管机构。
如果您对我们如何处理您的个人数据有任何疑问或希望行使任何上述权利，请随时使用所提供的联系方式与我们联系。
如果您对我们对您个人数据的处理不满意，您可以选择通过提供的联系方式直接向我们和/或您所在地区的适当数据保护政府机构或监管机构提出投诉。
2. 数据采集
我们如何收集您的数据
我们可能通过以下多种方式收集您的个人信息：
- 来自您联系我们时向我们提供的信息；
- 来自您的公司或中介机构向我们提供的信息；
- 当您通过电话、传真、电子邮件或其他形式的电子通信方式与我们联系时。 我们可能会监控、记录和存储任何此类通信；
- 当您填写（或我们代表您填写）客户入职或申请或其他表格时；
- 来自 One IBC® 集团的其他公司；
- 来自您的代理人、顾问、中介机构和资产托管人；
- 来自您浏览我们网站时的行为。
我们收集的个人数据的类别
我们可能会收集有关您的以下类别的个人数据：
- 您的姓名和联系信息，例如您的家庭或公司地址、电子邮件地址和电话号码；
- 可确认您身份的个人信息，包括您的出生日期和护照号码、居住国家和/或您的国籍；
- 与您的业务相关的信息，例如公司名称、地址、业务类型和所有者；
- 您的付款信息，例如银行帐户或支付卡详细信息；
- 了解您购买我们服务的目的和目的；
- 用于评估您是否可能代表政治公众人物或洗钱风险的信息；
- 其他类别的个人数据可能也是如此。
当您在我们的订单上添加股东或受益人姓名时，我们可能会收集第三方的个人信息。 为了处理和注册您对某些产品或服务的订单，可能需要收集第三方个人身份信息。 我们不会将此信息用于任何其他商业目的。 这些第三方可以通过 support@hongkongcompanyformation.hk 联系我们，要求我们从数据库中删除这些信息。
3. 数据使用
与您签订的合同的履行
当履行您所参与的合同或在签订合同之前根据您的要求采取措施所必需时，我们可能会处理您的个人数据。
我们可能会将您的个人数据用于以下目的：
- 为您准备一份有关我们提供的服务的提案并向您发送订单确认信息；
- 向您提供我们的服务协议或与您的合作条款中规定的或与您不时达成的其他协议的服务；
- 处理您可能有的任何投诉或反馈；
- 进行尽职调查；
- 用于您向我们提供个人数据的任何其他目的。
合法权益
我们还可能会处理您的个人数据，因为这对于我们的合法利益是必要的，或者有时是为了他人的合法利益所必需的。
我们可能会使用您的个人数据来：
- 参与针对您的营销活动（请参阅下面单独的“营销”部分了解更多详细信息）。
- 培训我们的员工或监控他们的表现；
- 管理和管理我们的业务，包括追回您欠我们的款项以及归档或统计分析；
- 保护我们的权利以及您的权利和/或我们客户的权利，并防止欺诈；
- 开发和改进我们的服务或与您建立更牢固的关系；
- 就我们的权利和义务寻求法律建议，这可能涉及寻求我们自己的法律顾问；
- 出于安全目的，包括进行背景调查；
- 根据我们的 IT 政策监控和记录电话、电子邮件以及互联网使用情况。
法律义务
我们还可能根据适用的法律要求处理您的个人数据，以履行我们的责任。
我们可能会将您的个人数据用于以下目的：
- 确保遵守法律、监管和合规义务，包括遵守反洗钱法。
- 根据法律要求，向税务机关、主管法院或法人实体提供必要的信息。
- 协助预防、侦查和调查犯罪，包括与警方和其他主管当局合作进行刑事调查。
营销
我们可能会向您发送有关与我们提供的服务类似或相关的服务的营销信息，以及我们认为您可能感兴趣的提醒、时事通讯以及活动或活动邀请等其他信息。
我们可能会使用各种渠道来传达这些信息，例如邮寄、电话、电子邮件、短信或其他数字平台。
如果您希望随时停止接收我们的营销通讯，您只需点击相关电子邮件通讯中的“取消订阅”按钮，或者您可以使用上述任何联系方式与我们联系。
4. 数据共享
我们只会按照本隐私政策中描述的方式与第三方共享您的个人信息或将其传输给第三方。 我们不会将您的个人信息出售给第三方。
服务供应商
我们可能会将您的个人信息提供给提供服务以帮助我们开展业务活动（例如处理您的订单/付款、注册您的业务或提供客户服务）的公司。 这些公司仅在提供这些服务所需时才被授权使用您的个人信息。
镜框
我们的一些页面利用“框架技术”向我们的服务提供商（例如支付处理商）提供内容，同时保留本网站的外观和感觉。 请注意，您向这些第三方而非 www.hongkongcompanyformation.hk 提供您的个人信息。
法律免责声明
我们还可能在以下情况下透露您的个人信息：
- 当法律要求时，例如响应传票或类似的法律程序。
- 当我们真诚地相信披露对于保护我们的权利、确保您或他人的安全、调查欺诈或响应政府要求是必要的。
- 合并、收购或出售我们的全部或部分资产时。 在这种情况下，我们将通过电子邮件和/或我们网站上的显着通知通知您有关您个人信息的所有权或使用情况的任何变更。 您还将被告知您对个人信息的任何选择。
- 向任何其他第三方透露，但前提是您事先明确同意这样做。
5. 安全
我们致力于提供最高级别的安全和隐私。 所有在线操作，包括处理信用卡付款，都是使用您的浏览器支持的技术安全地进行的，该技术会对发送给我们的所有信息进行加密。
我们使用互联网上最好的商用加密技术。 我们采取一切预防措施保护您的个人信息免遭丢失、滥用、未经授权的访问、发布、更改或破坏，并仅出于您提供的目的保留个人信息。
GDPR（通用数据保护条例）声明
为了保护您宝贵的个人信息，One IBC®/One IBC® CPA 数据库中存储的所有数据（无论是在线还是离线）都将根据欧盟 GDPR（与欧盟法律相关的通用数据保护条例）进行保护，该条例 2018年5月25日全面生效。
除非您自愿提供，否则 One IBC® 不会收集和处理数据。 我们承诺严格遵守国际安全和隐私保护标准。
我们只向您发送企业服务、税务和审计行业中最相关的信息，这些信息是由我们专业的专业团队精心挑选的，他们和您一样重视个人信息的隐私。
您的个人信息的安全对我们很重要。 当您在我们的订单上输入敏感信息（例如信用卡、银行账户或专有业务信息）时，我们会使用安全套接字层技术 (SSL) 对该信息的传输进行加密。
我们遵循普遍接受的标准来保护提交给我们的个人信息，无论是在传输过程中还是在我们收到信息后。 然而，没有一种互联网传输方法或电子存储方法是 100% 安全的。 因此，我们不能保证其绝对安全。 如果您对本网站的安全性有任何疑问，可以通过 support@hongkongcompanyformation.hk 与我们联系。
6. 追踪技术/Cookie
Cookie 是一个小文本文件，存储在用户计算机上用于保存记录。 我们在此网站上使用 cookie。 我们不会将存储在 cookie 中的信息链接到您在本网站上提交的任何个人身份信息。
我们使用会话 ID cookie 和持久 cookie 来跟踪用户的行为并保存您在我们的表单中输入的信息。 当您关闭浏览器时，会话 ID cookie 就会过期。 持久性 cookie 会在您的硬盘上保留较长时间。 您可以按照互联网浏览器“帮助”目录中提供的说明删除持久性 Cookie。 如果您拒绝 cookie，您仍然可以使用本网站，但您使用本网站某些区域的能力将受到限制。
Web beacons/gifs
我们采用一种称为clear gifs（又名网络信标）的软件技术，通过告知我们哪些内容有效来帮助我们更好地管理本网站上的内容。 Clear gif 是具有唯一标识符的微小图形，其功能与 cookie 类似，用于跟踪网络用户的在线活动。 与存储在用户计算机硬盘驱动器上的 cookie 不同，清晰的 gif 不可见地嵌入在网页上，其大小约为这句话末尾的句号。 我们不会将通过透明 gif 收集的信息与客户的个人身份信息联系起来。
分析/日志文件
与大多数网站一样，我们自动收集某些信息并将其存储在日志文件中。 这些信息包括您的互联网协议 (IP) 地址、浏览器类型、互联网服务提供商 (ISP)、引用/退出页面、操作系统、日期/时间戳和点击流数据。
我们使用这些不会识别个人用户的信息来分析趋势、管理网站、跟踪用户在网站上的活动，并收集有关我们整个用户群的人口统计信息。 我们不会将这些自动收集的数据链接到个人身份信息。
我们的服务提供商、技术合作伙伴或本网站上的其他第三方资产（例如涉及跟踪广告成功的技术）使用的跟踪技术不属于本隐私政策的范围。 这些第三方可能会使用 cookie、清晰的 gif、图像和脚本来帮助他们更好地管理本网站上的内容。 我们无法访问或控制这些技术。 我们不会将这些第三方收集的信息与我们的客户或用户的个人身份信息联系起来。
行为定位/重新定位
我们与第三方广告网络合作，在本网站上展示广告或管理我们在其他网站上的广告。 我们的广告网络合作伙伴使用 cookie 和网络信标收集有关您在本网站和其他网站上的活动的非个人身份信息，以便根据您的兴趣向您提供有针对性的广告。 如果您不希望将此信息用于向您提供定向广告，您可以点击此处选择退出。
请注意，这并不意味着您不再接受广告服务。 您将继续收到通用广告。
7. 跨境传输和处理您的个人数据
我们可能会在您当前所在司法管辖区之外的地点移动、保留或处理您的个人信息。
如果您的个人信息被传输的国家/地区未提供与您所在司法管辖区的法律相当的保护级别，我们将采取必要且合理的措施，以确保采取适当的保障措施和安全措施。
如果我们将您的个人信息从您所在的司法管辖区转移，我们将按照所有相关的数据保护法律和法规进行。
如果您想了解更多关于我们如何将您的个人数据转移到您所在司法管辖区之外或参与此过程的特定国家/地区的信息，请随时使用上面提供的任何联系方式与我们联系。
8. 保留您的数据
我们将根据收集目的所需的时间保留您的个人数据，并考虑到适用的法律和法规。 具体来说：
如果我们收集您的个人数据是为了遵守反洗钱和反恐融资立法，例如用于识别、筛查和报告，我们通常会在关系终止后保留这些数据五 (5) 年。 但是，如果其他法律要求我们保留这些信息或出于法庭诉讼的目的，我们将相应地这样做。
在大多数情况下，我们将在与您的合同或其他关系终止后将您的个人数据保留五 (5) 年，以解决因我们向您提供的服务而产生的任何潜在索赔。
9. 附加信息
第三方网站的链接
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社交媒体小部件
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感言
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本政策的变更
我们可能会更新本隐私政策以反映我们信息实践的变化。 如果我们做出任何重大变更，我们将在变更生效之前通过本网站上的通知通知您。 我们鼓励您定期查看此页面，以获取有关我们隐私惯例的最新信息。
10. 联系我们
如果您有任何疑问，请通过电子邮件或普通邮件联系我们，地址如下：
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