服务条款协议虚拟办公室服务

服务协议条款虚拟办公室服务

更新时间：2020-04-16 17:59 (UTC+08:00)

This terms of service agreement for virtual office services (“this agreement”) is entered into by and between us, One IBC® Group, and you, and is made effective as of the date of electronic acceptance. This agreement sets forth the terms and conditions of your use of our virtual office services (the “services”).

Your electronic acceptance of this agreement signifies that you have read, understood, acknowledged and agreed to be bound by this agreement, along with:

(i) our universal terms of service agreement; and

(ii) any plan limits, product disclaimers or other restrictions presented to you on the virtual office services landing page of our website (“this site”).

Both (i) and (ii) above are incorporated herein by reference.

本虚拟办公室服务协议条款（“本协议”）由我们、One IBC® Group 和您共同订立，并自电子接受之日起生效。本协议规定了您使用我们的虚拟办公室服务（“服务”）的条款和条件。

您以电子方式接受本协议即表示您已阅读、理解、承认并同意受本协议的约束，同时：

(i) 我们的通用服务条款协议；和

(ii) 在我们网站（“本网站”）的虚拟办公室服务登陆页面上向您展示的任何计划限制、产品免责声明或其他限制。

以上(i)和(ii)均通过引用并入本文。

1. 产品定义

1.1 “基本虚拟办公室”套餐让您可以在发达国家的信誉良好的地址拥有当地办事处并在那里接收邮件（注明“c/o”）。我们会通知您收到的任何邮件（您可以免费亲自领取）。

1.2 “标准虚拟办公室”套餐使您可以在发达国家的信誉良好的地址拥有当地办事处并在那里接收邮件（注明“c/o”）。它还包括私人本地电话号码和呼叫处理。

1.3 “虚拟办公室高级”套餐让您可以在发达国家的信誉良好的地址（不提及“c/o”）拥有当地存在，并在指定的中心接收邮件。

1.4 “完整的虚拟办公室”包允许您在发达国家的一个有信誉的地址（没有提及“c/o”）有一个本地存在并在那里接收邮件。完整的虚拟办公室还包括专业的外观，邮箱上有公司标志，自己的私人本地电话号码和呼叫处理。

呼叫处理 – 使您有权使用我们在指定中心确定的本地电话号码，在正常工作时间享受个性化的呼叫应答服务，并在非工作时间和周末使用语音信箱服务。

2. 本协议

2.1 遵守内部规则——您必须遵守我们通常对指定中心的用户施加的任何内部规则。制定和/或实施此类规则是为了保护您对指定工作中心的使用。入住须知因国家/地区和中心而异，可在当地提出要求。

2.2 期限 – 本协议自生效之日起有效，然后将自动延长等于当前期限的连续期限，但不少于 3 个月（除非适用法定续订期限限制），直至达到由您或我们结束。所有期间应持续到它们将到期的月份的最后一天。任何续订的费用将按当时的市场汇率计算。

2.3 终止本协议——您或我们可以通过至少提前三个月书面通知对方，在协议规定的终止日期或任何延期或续订期结束时终止本协议。但是，如果本协议、延期或续签的期限为三个月或更短时间，而您或我们希望终止它，则通知期限为两个月，或者，如果延期或续签的期限为两个月或更短，则通知期限比通知期少一周在本协议中说明。

2.4 立即终止本协议——在适用法律允许的最大范围内，如果出现以下情况，我们可以通过通知您立即终止本协议，而无需遵循任何额外程序：

(a) 您资不抵债或倒闭、进入清算程序或无法偿还到期债务；

(b) 您违反了无法纠正的义务之一；或者

如果我们出于任何这些原因终止本协议，我们不会终止任何未履行的义务，包括支付使用的任何额外服务的费用以及本协议剩余期间的月费如果我们没有结束协议，协议就会持续下去。

2.5 如果指定中心不再可用——如果我们不再能够在本协议中规定的指定中心提供服务，则本协议将终止，您只需支付截止日期的月费结束以及您使用的附加服务。我们将尽力为您找到合适的替代中心。

2.6 我们员工的客户代表——在本协议有效期内，您同意您或您的任何合作伙伴、成员、管理人员或员工将在任何争议中代表我们的任何现任或前任员工，或以其他方式向其提供法律顾问与我们或我们的任何关联公司、成员、管理人员或雇员一起，或针对我们提起法律诉讼。

2.7 通知——所有正式通知必须以书面形式发送至本协议首页最先写明的地址。您有责任始终将您记录的地址与指定中心保持同步。

2.8 保密性——本协议的条款是保密的。未经对方同意，我们和您都不得披露它们，除非法律或官方机构要求这样做。此义务在本协议终止后继续有效。

2.9 执行本协议——您必须支付我们为执行本协议而产生的任何合理和适当的费用，包括法律费用。

3. 使用

3.1 您不得开展与我们提供服务式办公室、虚拟办公室或我们的辅助服务的业务竞争的业务。

3.2 您的姓名和地址——您只能以您的姓名或我们之前同意的其他姓名开展业务。

3.3 指定中心地址的使用——您可以使用指定中心地址作为您的营业地址。您不得使用指定中心的地址作为您的注册办公地址，除非法律、我们和（如果相关）当地合规规则允许这样做。未经我们事先书面同意，禁止任何其他用途。

4. 费用

4.1 税费和关税费用——您同意及时支付：

(i) 您需要向任何政府机构支付的所有销售税、使用税、消费税和任何其他税费和许可费（并应我们的要求向我们提供此类付款的证据）；和

(ii) 我们向任何政府机构支付的且归因于住宿（如适用）的任何税款，包括但不限于任何总收入、租金和占用税、有形个人财产税、印花税或其他文件税和费用。

4.2 服务保留金/押金——在签订本协议时，您将需要支付相当于两个月月费（加上适用的增值税/税款）的服务保留金/押金，除非本协议正面规定了更高的金额. 此服务保留金/押金将由我们持有，不产生利息，作为您履行本协议项下所有义务的担保。服务保留金/押金，或扣除欠我们的未付费用和其他费用后的任何余额，将在您与我们结算账户且资金清算后退还给您。如果未付费用超过所持有的服务保留金/押金和/或您经常未能按时支付我们的费用，我们可能会要求您支付增加的服务保留金/押金。

4.3 注册费——您将被收取一次性注册费。该费用列在指定中心的内部规则中。

4.4 逾期付款——如果您在到期时未支付费用，将对所有逾期余额收取额外费用。这笔额外费用因国家/地区而异，并列在指定中心的内部规则中。如果您对发票的任何部分有争议，您必须在到期日之前支付没有争议的金额，否则将被收取滞纳金。如果有任何未付费用和/或利息，或者您违反本协议，我们还保留拒绝提供服务的权利（包括，为避免疑义，在适用的情况下，拒绝您进入您的住宿）。

4.5 资金不足——您将为任何退回的支票或因资金不足而被拒绝的其他付款支付额外费用。该费用因国家/地区而异，并列在指定中心的内部规则中。

4.6 我们将在本协议开始日期的每个周年日增加每月虚拟办公室费用，增加的百分比等于 RPI 所有项目或我们替代的其他大致等效指数的增加，前提是如果上述适用法律不允许增加，则每月虚拟办公室费用应按照指定中心内部规则的规定增加。这仅适用于原始开始日期和结束日期构成超过 12 个月期限的协议。续订将根据上述第 2.2 条进行续订，并且只有开始和结束日期超过 12 个月的续订才适用相同的增加。

4.7 标准服务 – 月费和您要求的任何经常性服务应按月提前支付。除非另有书面约定，否则我们将在本协议有效期内（包括任何续订）按指定费率提供这些经常性服务。具体截止日期因国家/地区而异，并列在指定中心的内部规则中。如果适用每日费率，则任何此类月份的费用将是每日费用的 30 倍。对于少于一个月的时间，费用将按天计算。

4.8 按使用量付费和额外的可变服务——按使用量付费服务的费用，加上适用的税费，根据我们公布的费率（可能会不时更改），在拖欠和应付的情况下开具发票提供额外服务的日历月的下一个月。具体截止日期因国家/地区而异，并列在指定中心的内部规则中。

4.9 折扣、促销和优惠——如果您从特别折扣、促销或优惠中受益，如果您违反这些条款和条件或不满足该折扣、促销或优惠的条件，我们可能会终止该折扣、促销或优惠，恕不另行通知两次或更多次。

5. 联系我们

如果您有任何疑问，请通过以下地址通过电子邮件或普通邮件与我们联系：

One IBC® 集团

地址：香港上环皇后大道中183号中远大厦14楼1411室
电话：+852 5804 3919
电邮：support@hongkongincorporation.hk